職務内容
【仕事内容】
メンズ専門の医療外科クリニックの施術前や施術後のケア(相談電話対応)を行っている部署。
他にも、クリニックの顧客管理、売上管理や備品の発注・管理を行っている。
■具体的な職務内容
1.顧客情報のデータ入力
2.電話による患者様のアフターフォローサービス(受電・架電)
3.各種書類の作成
4.在庫管理、備品発注
5.入金確認
■職務内容の比重
データ入力・受電と架電:60%
入金確認:20%
各種書類作成:10%
在庫確認・備品発注:10%
■組織とのかかわり方(業務フロー・連携するチーム)
三ノ宮オフィス内にて勤務。
チャットワークなどのコミュニケーションツールを活用しながら、グループ会社(経理、カウンセラーなど)と連携していく。
顧客情報など機密情報に触れるものは各人が責任を持って行うようにする。
入社時のOJTは新人1人につき先輩社員が1人つく。受電スクリプトもあり、親身なサポートが受けられる。
また日々のコミュニケーションが豊富なので、不安材料があっても取り残されないような雰囲気である。
■責任・権限の範囲に関する補足
主職務に対して一般的業務を管理・監督...