職務内容
業務内容(完全内勤・チーム連携型)
業務管理部は、不動産の契約から引き渡しに至るまでの一連の業務を、社内から丁寧かつ正確にサポートする部門です。営業や経理、その他関係部署と連携を取りながら、契約書や引き渡しに関する書類の作成・管理、顧客情報の整理など、事務業務を幅広く担当しています。
この仕事の大きな特長は、一人で黙々と作業をするのではなく、部署のメンバー同士で常に情報を共有し、連携しながら進めていく点にあります。業務ごとに担当を分担しつつも、お互いの進捗状況やスケジュールを確認し合い、必要に応じてフォローしながらチーム全体で業務を進めていきます。
以下が主な担当業務です。
主な業務内容
● 引き渡し書類の準備・管理
物件の引き渡しに必要となる各種書類をあらかじめ準備し、営業や関係部署とタイミングを合わせながら引き渡しに向けたスケジュール管理も行います。書類の抜け漏れがないよう、チェックリストや共有ツールを活用しながら、チームで協力して対応します。
● 領収証等の作成
物件購入に関わる領収証の発行を行います。金額、日付、名義など、ミスの許されない情報を扱うため、確認作業も徹底し...