【安全保障・日米グループ／事務職（フェローシップ受入担当兼秘書業務）／フレックスタイム制度／アジア地域で最大規模の国際財団
東京港区【住所】 東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル 【アクセス】 東京メトロ銀座線虎ノ門駅出口2bより徒歩1分
- 契約社員
- 東京港区【住所】 東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル 【アクセス】 東京メトロ銀座線虎ノ門駅出口2bより徒歩1分
- 年収：500万円 ～ 650万円 【給与補足】 ・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定します。 【雇用契約の更新】 有期雇用契約（１年間） ● 試用期間３ヵ月 ● 契約更新は１年もしくは複数年の更新となります ※現時点で３年程度を想定
- 募集要項
- 応募・選考
- 企業情報
職種
リサーチャー・調査員
仕事内容
【仕事内容】
今回募集しておりますのは、安全保障・日米グループでのフェローシップ受入事業を担当する事務職員です。
【配属先 とポジション】
事務職員
当ポジションの仕事内容（担当事業に関わる以下の業務）
・稟議作成（業務委託契約等）
・経理支出処理
・出張手配
・フェローシップ運営（受け入れ/送り出し）に関わる業務
・関連する会議の手配・運営・ロジ
・上席研究員の日程管理（秘書）
グループ長、上席研究員、他の事務職員とコミュニケーションを取りながら、事業活動の事務手続きの補佐をおこなっていただきます。
１．米国団体と共催して実施するフェローシッププログラムの運営
（１）日本人、米国人若手フェローの受け入れ・送り出しに関わる契約、ビザ手配補助、来日（訪米）プロセスにおける事務補助業務
（２）SPFフェロー滞在時の、オフィス受け入れ準備、滞在中のサポート、日本人との面会サポート、出勤管理業務など
2．上席フェローのスケジュール管理サポート（外部からの講演依頼、国内出張手配、スケジュール全体管理等）および関連稟議の作成
3．上記１－２に関連して、財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての業務委託、協力依頼、出張等の稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い
4．グループ・主任研究員の事業において実施する中規模から大規模のセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般
① 実施準備、当日運営（ロジ）
・会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど
② 当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等
③ 事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］
・講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取り／打合せ日程調整等
5．職員および外部関係者の国内外出張手配
・フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付等
6．財団内部システムや設定を使った業務
① 定型稟議書の作成、経費精算
② 対外文書の作成［日本語、英語］
・出張、会議、講演出席依頼状、お礼状等 ※ひな型あり
③ 部署内の電話・来客応対
7．その他付随する庶務業務（グループ全体の来客対応、来館者登録、部屋の確保、資料のコピー、ファイリング／郵便の受け取り・仕分け、差出し／内部MTG資料の更新・印刷・配布等）
勤務時間・休日
10:00:00～15:00:00
【勤務地補足】
・当財団事務所（笹川平和財団ビル内、東京都港区）、自宅、及び指定する場所
・自宅での就業は、当財団の在宅勤務制度に則って実施いたします。
※勤務地の変更範囲：なし
【勤務時間補足】
・勤務日：平日の月曜日から金曜日
・勤務時間：フレックスタイム制度
・標準となる1日の労働時間は7:00～19:00のうち7時間
・コアタイム：10:00～15:00（昼休憩：1時間）
・清算期間：1か月
【休日】
土日祝休み
【年間休日】
【その他の休日休暇】■土曜日および日曜日、国民の祝日
■年次有給休暇：4月1日を基準日として毎年20日付与 ※時間単位年休あり
■慶弔による特別休暇（有給）
■⼦の看護等休暇・介護休暇（有給）
■育児・介護休業等（無給）
■妊娠定期健診のための休暇（有給）
■その他理事長が定める休日（過去の実績：夏期一斉休業等）
受動喫煙防止措置事項
[禁煙]
給与・待遇
年収：500万円 ～ 650万円
【給与補足】
・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定します。
【雇用契約の更新】
有期雇用契約（１年間）
● 試用期間３ヵ月
● 契約更新は１年もしくは複数年の更新となります
※現時点で３年程度を想定
休日・休暇
土日祝休み
【年間休日】
【その他の休日休暇】■土曜日および日曜日、国民の祝日
■年次有給休暇：4月1日を基準日として毎年20日付与 ※時間単位年休あり
■慶弔による特別休暇（有給）
■⼦の看護等休暇・介護休暇（有給）
■育児・介護休業等（無給）
■妊娠定期健診のための休暇（有給）
■その他理事長が定める休日（過去の実績：夏期一斉休業等）
福利厚生
【福利厚生・諸手当】
交通費支給,健康診断,社会保険完備【その他の福利厚生・諸手当】
■健康保険、厚生年金、雇用保険の加入
■総合福祉団体定期保険の加入
■普通傷害保険の加入
■昼食代の補助（職員食堂あり）
■港区の福利厚生（リロクラブ提携）の加入
■慶弔見舞金
■定期健康診断（年齢により⽣活習慣病健診、半日ドック補助） 等【福利厚生・諸手当に関する補足情報】
■通勤手当：公共交通機関による実費を⽀給
（往復のIC普通乗⾞券代実費を⽀給する。ただし、上限⼀⽇あたり4,000円）
応募・選考
高卒転職バンクによる職業紹介（許可番号 23-ユ-302907）の求人となります。
ご興味を持って頂いた方と面談を行い、希望される方にお仕事をご紹介いたします。
企業名
公益財団法人笹川平和財団