【安全保障・日米グループ／事務職（セミナー・講演会運営及び出張手配）／フレックスタイム制度／アジア地域で最大規模の国際財団
東京港区【住所】 東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル 【アクセス】 東京メトロ銀座線虎ノ門駅出口2bより徒歩1分
- 契約社員
- 東京港区【住所】 東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル 【アクセス】 東京メトロ銀座線虎ノ門駅出口2bより徒歩1分
- 年収：500万円 ～ 650万円 【給与補足】 ・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定します。 【雇用契約の更新】 有期雇用契約（１年間） ● 試用期間３ヵ月 ● 契約更新は１年もしくは複数年の更新となります。 ※通算５年以内に無期労働契約への転換について判断します。
- 募集要項
- 応募・選考
- 企業情報
職種
その他管理関連職
仕事内容
【仕事内容】
今回募集しておりますのは、安全保障・日米グループでのフェローシップ受入事業を担当する事務職員です。
【ポジション】
事務職員
当ポジションの仕事内容（担当事業に関わる以下の業務）
・稟議作成
・経理支出処理
・会議運営ロジ手配全般
・イベント運営ロジ手配全般
・出張手配、招へい関連旅行手配（ロジ含む）
グループ長、研究員、他の事務職とコミュニケーションを取りながら、事業活動の事務手続きの補佐をおこなっていただきます。
1. 研究会（対面／ウェビナー）など、小規模且つオンサイトで行われる会議の準備・運営（ロジ）業務（※部屋の予約、来館登録、資料印刷等）。
2. 財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての、会議開催関連、関係機関・個人への業務委託、協力依頼などの稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い。
3. グループ・主任研究員事業において実施する中規模・大規模のセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般。
① 実施準備、当日運営（ロジ）
・会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど
② その他、当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等。
③ 事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］
・講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取り／打合せ日程調整など
4. 職員および外部関係者の国内外出張手配。
・フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付など
5. 財団の内部システムを使った業務。
① 内部の定型稟議書の作成、経費精算（当財団独自の業務管理システムを使用）
② 対外文書の作成［日本語、英語］
・出張、会議、講演出席依頼状、お礼状など ※ひな型あり
③ 部署内の電話・来客応対
6. その他付随する庶務業務（グループ全体の来客対応、来館者登録、部屋の確保、資料のコピー、ファイリング／郵便の受け取り・仕分け、差出し／内部MTG資料の更新・印刷・配布等）
勤務時間・休日
10:00:00～15:00:00
【勤務地補足】
・当財団事務所（笹川平和財団ビル内、東京都港区）、自宅、及び指定する場所
・自宅での就業は、当財団の在宅勤務制度に則って実施いたします。
※勤務地の変更範囲：なし
【勤務時間補足】
・勤務日：平日の月曜日から金曜日
・勤務時間：フレックスタイム制度
・標準となる1日の労働時間は7:00～19:00のうち7時間
・コアタイム：10:00～15:00（昼休憩：1時間）
・清算期間：1か月
【休日】
土日祝休み
【年間休日】
【その他の休日休暇】■土曜日および日曜日、国民の祝日
■年次有給休暇：4月1日を基準日として毎年20日付与 ※時間単位年休あり
■慶弔による特別休暇（有給）
■⼦の看護等休暇・介護休暇（有給）
■育児・介護休業等（無給）
■妊娠定期健診のための休暇（有給）
■その他理事長が定める休日（過去の実績：夏期一斉休業等）
受動喫煙防止措置事項
[禁煙]
給与・待遇
年収：500万円 ～ 650万円
【給与補足】
・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定します。
【雇用契約の更新】
有期雇用契約（１年間）
● 試用期間３ヵ月
● 契約更新は１年もしくは複数年の更新となります。
※通算５年以内に無期労働契約への転換について判断します。
休日・休暇
土日祝休み
【年間休日】
【その他の休日休暇】■土曜日および日曜日、国民の祝日
■年次有給休暇：4月1日を基準日として毎年20日付与 ※時間単位年休あり
■慶弔による特別休暇（有給）
■⼦の看護等休暇・介護休暇（有給）
■育児・介護休業等（無給）
■妊娠定期健診のための休暇（有給）
■その他理事長が定める休日（過去の実績：夏期一斉休業等）
福利厚生
【福利厚生・諸手当】
交通費支給,健康診断,社会保険完備【その他の福利厚生・諸手当】
■健康保険、厚生年金、雇用保険の加入
■総合福祉団体定期保険の加入
■普通傷害保険の加入
■昼食代の補助（職員食堂あり）
■港区の福利厚生（リロクラブ提携）の加入
■慶弔見舞金
■定期健康診断（年齢により⽣活習慣病健診、半日ドック補助） 等【福利厚生・諸手当に関する補足情報】
■通勤手当：公共交通機関による実費を⽀給
（往復のIC普通乗⾞券代実費を⽀給する。ただし、上限⼀⽇あたり4,000円）
応募・選考
高卒転職バンクによる職業紹介（許可番号 23-ユ-302907）の求人となります。
ご興味を持って頂いた方と面談を行い、希望される方にお仕事をご紹介いたします。
企業名
公益財団法人笹川平和財団