【IT関連事務※事務経験からのスキルアップができる】Excelスキルを活かせる事務・進行管理スタッフ

東京品川区＜大崎オフィス（当社顧客オフィス構内）＞ 東京都品川区東五反田 ＜最寄り駅＞ JR山手線『大崎駅』から徒歩5分

  • 正社員
  • 東京品川区＜大崎オフィス（当社顧客オフィス構内）＞ 東京都品川区東五反田 ＜最寄り駅＞ JR山手線『大崎駅』から徒歩5分
  • 年収：300万円 ～ 350円

応募する

  • 募集要項
  • 応募・選考
  • 企業情報

職種

営業事務

仕事内容

【仕事内容】
■ 具体的な業務内容
大手飲食店や専門店向けのシステム導入・保守を支える、事務およびコーディネーション業務全般を担当していただきます。
物流・資産管理： 機器の発送・着荷管理、シリアル番号の管理、在庫の把握。
事務・経理サポート： 見積書の管理、一般的な事務作業、電話応対。
連携・報告： 顧客の本部、各ベンダー（協力会社）、社内の営業担当者との調整および進捗報告。
ドキュメント作成： 簡易的な指示に基づいた資料作成や、Excel関数を用いたデータ管理。

■ 空き時間（待機時間）の過ごし方
電話応対や急ぎの依頼がない時間帯は、主に以下のバックオフィス業務や数値管理を進めていただきます。
データの精査： Excelを駆使したシリアル管理表や見積データの更新・チェック。
資料作成： 報告用資料のブラッシュアップや、事務フローの整理。
情報共有： 委託元上長や自社上長との連携、チーム内での進捗確認。
※単なる「待ち時間」ではなく、正確なデータ管理や円滑な連携のための準備を行う時間として活用していただきます。

■ 入社後の流れ
業界未経験の方でも、基礎から業務を覚えていただけるよう配慮したスケジュールを組んでいます。
（入社～半年・1年程度）： まずは平日の日勤帯（8:45～17:45）をメインに勤務していただきます。
先輩社員のサポートを受けながら、業務の流れや、各ベンダー・顧客とのコミュニケーション方法を習得していただきます。
STEP 2（業務習得後）： 一通りの業務を一人で完結できるようになりましたら、シフト制（8:15～22:00の間）での勤務に移行します。

※業務内容の変更の範囲：なし

勤務時間・休日

8:45:00～17:45:00
※勤務地の変更の範囲：なし

■ 勤務時間・働き方について
【勤務時間】 8:15～22:00の間でのシフト制（実働8時間、休憩1時間）となります。
本業務は、大手飲食店や専門店のインフラを支えるため365日対応の体制をとっています。

【シフトパターンの詳細】
研修期間： 8:45～17:45（入社後半年〜1年程度はこのパターンのみかつ、平日メインを想定しています）
早番： 8:15～17:15（月に5日程度発生します）
遅番： 13:00～22:00（月に5日程度発生します）
【残業について】 月間の残業時間は10時間程度を見込んでいます。
仕事とプライベートのメリハリをつけやすい環境です。
【休日】
シフト制
【年間休日】122
【その他の休日休暇】?年間休日120日程度（2023年度122日）
?土日祝含むシフト制
?希望休制度あり（連休・長期休暇取得可）
?慶弔休暇
?有給休暇（10日〜勤続年数に応じて最大20日）
?産前・産後休暇
?育児休暇
?介護休暇
?永年勤続休暇
?結婚休暇
?子供の結婚休暇
?妻の出産休暇

受動喫煙防止措置事項

[禁煙]

給与・待遇

年収：300万円 ～ 350円

休日・休暇

シフト制
【年間休日】122
【その他の休日休暇】?年間休日120日程度（2023年度122日）
?土日祝含むシフト制
?希望休制度あり（連休・長期休暇取得可）
?慶弔休暇
?有給休暇（10日〜勤続年数に応じて最大20日）
?産前・産後休暇
?育児休暇
?介護休暇
?永年勤続休暇
?結婚休暇
?子供の結婚休暇
?妻の出産休暇

福利厚生

【福利厚生・諸手当】
交通費支給,健康診断,家族手当,持株会制度,社会保険完備,資格取得制度,資格手当,退職金制度【その他の福利厚生・諸手当】
?交通費支給（上限月3万円）
?資格取得支援制度 ※対象となる資格を取得した場合、受験料を補助
?保養所
?慶弔見舞金
?出産・育児支援制度
?時短勤務制度（今回募集のポジションは時短勤務不可となります）
?各種イベント
?割増手当（時間外・休日出勤・深夜）
?出張手当
?家族手当 （配偶者：月5000円、子：月2000円／人）
?資格手当
※対象となる資格を取得した場合、資格手当を毎月支給
※対象資格は全70種以上（ITパスポート、MOS、秘書検定など）
?紹介手当（スタッフを紹介した社員に対して支給）
?表彰制度（年に1度「社長賞」「自己投資賞」「ルーキー賞」などを表彰）
?保養施設等の利用補助（箱根や軽井沢などの施設を、休日に家族で利用可）
?インフルエンザ予防接種（会社負担）
?メンタルヘルスサポート・産業カウンセラー面談【福利厚生・諸手当に関する補足情報】

応募・選考

高卒転職バンクによる職業紹介（許可番号 23-ユ-302907）の求人となります。
ご興味を持って頂いた方と面談を行い、希望される方にお仕事をご紹介いたします。

企業名

株式会社旅人

応募する